Interim Manager für KMU
Wenn der operative Druck zu gross wird, übernehme ich.
Führung auf Zeit in KMU, wenn intern die Kapazität fehlt oder wichtige Vorhaben nicht wie geplant vorankommen.
- Über 20 JahreFührungs- und Projekterfahrung in der Wirtschaft und bei der öffentlichen Hand
- Über 700 MitarbeitendeDie grösste Organisation, die ich geführt habe. In der Linie, nicht in der Beratung
- Raum Bern und MittellandMandate finden vor Ort statt, im Umkreis von rund 90 Minuten ab Worb
Erkennen Sie eine dieser Situationen?
«Eigentlich läuft es gut.»
Diesen Satz höre ich oft am Anfang. Danach folgen zwanzig Minuten über alles, was doch nicht läuft. Nach aussen wirkt der Betrieb stabil, und genau deshalb wird die Belastung lange getragen.
Unternehmer kommen mit einem Symptom. Gemeinsam finden wir die Ursache. Sie liegt selten dort, wo man sie zuerst vermutet.
Hanspeter von Allmen im Kurzporträt.
- Eine Schlüsselperson fällt aus Die Stelle ist offen, das Team wartet, die Geschäftsleitung springt ein. Führung auf Zeit
- Ein Projekt kommt nicht voran Verantwortlichkeiten sind unklar, Entscheide bleiben liegen, nichts bewegt sich. Projekte wieder in Bewegung bringen
- Die Geschäftsleitung ist überlastet Das Tagesgeschäft frisst die Energie der Führung auf, für Strategie bleiben keine Ressourcen übrig. Führung auf Zeit
- Der Betrieb verliert Tempo Im Team entsteht Reibung, die Stimmung wird schlechter, Halbfertiges wird akzeptiert. Stabilisierung und Turnaround
- Eine Veränderung verläuft im Sand Die Reorganisation ist beschlossen, das Tagesgeschäft läuft weiter, die Umsetzung stockt. Stabilisierung und Turnaround
Was ich übernehme
Drei Mandate. Klar abgegrenzt.
Kein Beratungspaket, sondern Verantwortung auf Zeit. Mit klarem Auftrag, eigener Entscheidungskompetenz und einem definierten Ende.
-
01
Führung auf Zeit
Ich übernehme die Führung eines Bereichs, einer Abteilung oder der gesamten Geschäftsleitung. Ich entscheide, ich stehe dafür gerade, und ich gebe die Aufgabe geordnet zurück.
Typischer Anlass: Vakanz, Ausfall, Fehlbesetzung, Sabbatical, Wachstumsphase, Nachfolgesituation.
Der Bereich ist geführt, die Übergabe ist geordnet. -
02
Projekte wieder in Bewegung bringen
Wenn ein Vorhaben nicht wie geplant vorankommt, kläre ich zuerst, wer wofür verantwortlich ist. Danach übernehme ich die Steuerung und bringe das Projekt zusammen mit dem Team zurück auf Kurs.
Typischer Anlass: Projektstillstand, fehlende Ressourcen, viele Beteiligte, politisch heikle Lage.
Das Projekt liefert wieder. -
03
Stabilisierung und Turnaround
Wenn Entscheide liegen bleiben, die Stimmung kippt oder die Zahlen langsam nachgeben, setze ich Prioritäten und verteile Verantwortung neu. Ich bleibe, bis die Veränderung auf allen Stufen getragen wird.
Typischer Anlass: anhaltende Reibung, Führungsvakuum, Reorganisation, Restrukturierung.
Ruhe im Betrieb, Veränderung eingeleitet.
Ablauf und Dauer
-
2 bis 4 WochenAbgegrenztEin klar umrissener Auftrag: ein Projekt entknoten, eine Übergabe vorbereiten, eine Lage klären und die ersten Entscheide treffen.
-
2 bis 6 MonateDer NormalfallVerantwortung übernehmen, stabilisieren, Rollen und Entscheidungswege festlegen, die Veränderung einleiten und tragfähig machen. In dieser Spanne wirkt die Aussensicht am stärksten, danach besteht die Gefahr, dass ich selbst betriebsblind werde.
-
über 6 MonateBis zur geordneten ÜbergabeIch übernehme die Verantwortung, bis eine dauerhafte Lösung umgesetzt und die Übergabe sauber abgeschlossen ist. Typische Mandatsdauer: mehrere Monate bis über ein Jahr, abhängig von Aufgabe und Ausgangslage.
Das Pensum wird pro Mandat vereinbart, von einzelnen Tagen pro Woche bis zur vollen Präsenz vor Ort.
Ausserhalb meines Angebots: Rechts-, Steuer- und Treuhandberatung, Finanz- und Vermögensberatung, Personalvermittlung, Architektur- und Ingenieurleistungen, psychologische oder therapeutische Begleitung. Wo Spezialwissen nötig ist, arbeite ich mit bewährten Fachpersonen zusammen.
Ich übernehme. Befristet. Mit sauberem Abschluss.
Ich bin ein Teil Ihres Unternehmens, solange es mich braucht.
Der Einstieg
Die Standortbestimmung
Sie bekommen ein Röntgenbild Ihres Betriebs.
Ich komme her, schaue hin und sage Ihnen, was ich sehe. Ich spreche mit Menschen auf allen Ebenen, von der Geschäftsleitung bis zu den Mitarbeitenden, und verschaffe mir ein Bild von Abläufen, Rollen, Entscheidungswegen und der Zusammenarbeit im Alltag.
Wie viel Zeit es braucht, hängt vom Betrieb ab. Bei einer klaren Fragestellung sehe ich in zwei Tagen erstaunlich viel. Bei mehreren Bereichen oder Standorten brauche ich fünf.
Was Sie am Ende in der Hand halten
Kein Gutachten für die Schublade, sondern eine klare Entscheidungsgrundlage. Ein fundierter Bericht, kurz genug, dass ihn die Geschäftsleitung an einem Abend liest.
- Wo Ihr Betrieb heute steht
- Die wichtigsten Handlungsfelder in der richtigen Reihenfolge
- Was zuerst angepackt werden sollte und warum
- Ein Vorschlag für die ersten 90 Tage
- Eine Einschätzung, ob externe Unterstützung notwendig ist
- Falls ja: welche Unterstützung den grössten Nutzen bringt und in welchem Umfang
2 Tage
Für kleinere Betriebe oder eine klar umrissene Fragestellung. Sie erhalten innert kurzer Zeit eine unabhängige Aussensicht, klare Prioritäten und konkrete nächste Schritte.
5 Tage
Für komplexere Ausgangslagen mit mehreren Bereichen, Standorten oder Beteiligten. Ich schaue genauer hin und erarbeite eine belastbare Grundlage für die nächsten Schritte.
Vorab ein Gespräch von 30 bis 45 Minuten, kostenlos. Darin klären wir, welche Variante passt und ob es überhaupt eine braucht. Wenn ich der Falsche bin, sage ich das.
Aus der Praxis
Drei Situationen, drei Mandate
Ohne Namen und ohne erkennbare Details. Die Situationen selbst sind konkret, weil sie sich so oder ähnlich immer wieder zeigen.
- Ausgangslage
- Ein Bereichsleiter fiel aus. Die Geschäftsleitung übernahm seine Aufgaben zusätzlich, die Projekte standen still.
- Vorgehen
- Rollen und Entscheidungswege geklärt. Kontrolle zurückgenommen, Fehlertoleranz eingeführt.
Das Team entscheidet wieder selbst. Die Stelle wird in Ruhe besetzt.
- Ausgangslage
- Ein wichtiges Projekt kam seit Monaten kaum voran. Die Ursache schien klar, die Realität war komplexer.
- Vorgehen
- Zugehört, die Ausgangslage strukturiert erfasst, Prioritäten gesetzt, Verantwortlichkeiten geklärt und die Steuerung übernommen.
Das Projekt ist wieder auf Kurs. Der Inhaber hat Klarheit über die nächsten Schritte und kann sich auf seine Führungsaufgaben konzentrieren.
- Ausgangslage
- Die Zahlen entwickelten sich rückläufig, die Stimmung wurde schlechter. Von einer Krise sprach niemand.
- Vorgehen
- Prioritäten gesetzt, Führungsstruktur gestärkt, Entscheidungswege vereinfacht und ein wirksames Controlling eingeführt.
Ruhe im Betrieb. Entscheide fallen wieder. Die Führung ist wieder handlungsfähig.
Über mich
Ein Praktiker, der selbst geführt hat.
Meine Wurzeln liegen in der Gastronomie, der Hotellerie und im Tourismus. Dort habe ich gelernt, unter hohem Druck wirtschaftlich zu denken, Menschen zu führen und jeden Tag zu liefern. Als Küchenchef, Einkäufer und Gastgeber, später als Inhaber und Verwaltungsratspräsident.
Ich habe operative Verantwortung getragen und ich habe im Verwaltungsrat gesessen. Beide Seiten des Tisches kenne ich aus eigener Erfahrung. Ich komme von aussen und ohne politische Agenda. Das gibt mir eine Freiheit, die intern niemand hat.
Grosse Würfe sind meine Sache nicht. Kleine Schritte, konsequent und beharrlich in die richtige Richtung gegangen, sind das Wirksamste, was ich kenne.
- heuteVON ALLMEN SolutionsInterim Manager für KMU im Raum Bern und Mittelland
- 2019 bis 2021Schilthornbahn AGLeiter Hotellerie und Gastronomie
- 2016 bis 2017BERNEXPO AGDirektor Kongresse und Events
- 2012 bis 2014RekaOperations Director, 19 Betriebe, über 700 Mitarbeitende
- 2006 bis 2011Hotel KreuzInhaber und Betreiber, Turnaround in eigener Verantwortung
Executive MBA, Berner Fachhochschule. Eidg. dipl. Verkaufsleiter. Über 20 Jahre Führungs- und Projekterfahrung in der Wirtschaft, bei der öffentlichen Hand und in der Regionalentwicklung.
Für wen
Inhabergeführte KMU. Und ihre Verwaltungsräte.
- Inhaber und Geschäftsführer KMU mit 30 bis 150 Mitarbeitenden. Sie tragen die Verantwortung und suchen jemanden, der einen Teil davon wirklich übernimmt.
- Verwaltungs- und Stiftungsräte Wenn eine unabhängige Aussensicht gefragt ist oder eine Vakanz in einer Schlüsselposition rasch überbrückt werden muss.
- Treuhänder, Banken und Berater Sie sehen oft früher als alle anderen, dass bei einem Kunden etwas harzt. Für solche Fälle bin ich ansprechbar.
Einsatzgebiet: Raum Bern und Schweizer Mittelland. Von Worb aus bin ich in der Regel innerhalb von 90 Minuten vor Ort. Interim-Mandate finden bewusst im Betrieb und nahe am Geschehen statt. Einsätze in der übrigen Deutschschweiz sind nach Absprache möglich.
Hanspeter von Allmen
Bollstrasse 43
3076 Worb
Schweiz
